Мицрософт Екцел је софтвер за прорачунске табеле који омогућава корисницима да организују, форматирају и израчунавају податке помоћу формула користећи систем ћелија подељених редовима и колонама.
Разумети концепт падајуће листе у Екцел-у
Пре него што детаљно објаснимо како се креира падајућа листа у програму Excel, прво морамо темељно разумети шта је падајућа листа у програму Excel. Падајућа листа, позната и као поље за избор или падајући мени , је функција програма Excel која омогућава корисницима да изаберу вредност са унапред дефинисане листе.
Ово је корисно у неколико ситуација. На пример, ако уносите податке ручно и постоје одређене вредности које су уобичајене и често се понављају, можете да направите падајућу листу за те вредности да бисте убрзали процес уноса података.
Припрема података за падајућу листу
Први корак у креирању падајуће листе у Екцел-у је припрема података које желите да се појаве на листи. Ова листа може укључивати било шта са листе имена, градова, бројева или било чега другог што вам је потребно.
Ево корака за припрему података за падајућу листу:
- Отворите Екцел и направите нову табелу или користите постојећу.
- У празну колону или ред унесите податке које желите да се појаве на падајућој листи. Сваки унос мора бити у посебној ћелији.
Након што сте унели све податке, можете их изабрати и дати му име кроз поље за име у горњем левом углу.
Креирање падајуће листе
Када припремите податке и дате им име , можемо започети процес креирања падајуће листе:
- Изаберите ћелију у којој желите да имате падајућу листу.
- Кликните на картицу „Подаци“ на траци главног менија.
- У групи „Алатке за податке“ кликните на „Провера ваљаности података“.
Сада ће вам се приказати прозор „Провера ваљаности података“ где можете да конфигуришете правила за изабрану ћелију.
Конфигурисање правила за валидацију података
Последњи корак у креирању падајуће листе у Екцел-у је конфигурисање правила за проверу ваљаности података:
- У прозору „Провера ваљаности података“ кликните на картицу „Подешавања“.
- Под насловом „Дозволи“, изаберите „Листа“ из падајућег менија.
- У поље „Порекло“ унесите име које сте дали подацима и кликните на „ОК“.
У овом тренутку, требало би да имате падајућу листу у Екселу која одражава унете податке. Ово можете тестирати тако што ћете изабрати ћелију у којој сте подесили падајућу листу и кликнути на стрелицу.
Коришћење и измена ваше падајуће листе
Са већ креираном падајућом листом, можете је користити једноставним одабиром било које ћелије са листом и одабиром уноса. Да бисте изменили листу или променили податке за валидацију, једноставно поновите претходне кораке.
Запамтите да су падајуће листе у Екцел-у алатка за уштеду времена која побољшава ефикасност и тачност уноса података. То је суштинска вештина коју сви корисници Екцел-а треба да знају.