Планирајте базу података у Екцел-у
Пре свега, морате имати на уму сврху ваше базе података. Коју врсту информација ћете чувати? Како планирате да га заобиђете и користите? Важно је да имате јасну представу о томе шта желите да постигнете пре него што почнете да дизајнирате. вашу базу података.
Да бисте започели планирање, морате дефинисати свој циљ. Не заборавите да укључите све потребне детаље као што су тип података, учесталост ажурирања, специфични упити, између осталог. Када имате јасну представу о томе шта желите, можете ефикасније дизајнирати своју базу података.
Креирајте своју структуру базе података
Када будете јасни у вези са својим циљем, можете започети креирање структуре ваше базе података. Да бисте то урадили, мораћете да отворите нову радну свеску у програму Екцел. Затим морате успоставити колоне и редове који ће чинити вашу базу података.
Колоне ће представљати различита „поља“ ваше базе података, док ће редови представљати различите уносе. На пример, ако креирате базу података контаката, можете имати колоне за име, адресу, број телефона итд., а сваки ред би био појединачни унос контакта.
Уношење података у вашу базу података
Сада када имате структуру своје базе података, можете почети да уносите своје податке. Редови и колоне ће аутоматски променити величину тако да одговарају садржају, а можете користити функцију аутоматског довршавања да бисте уштедели време.
Веома је корисно користити „Условни формат“У зависности од ваших потреба, можете, на пример, да ухватите различите боје.
Креирање упита у Екцел-у
Када унесете све своје податке, можете почети да их користите за постављање упита. Упити у Екцел-у се лако извршавају захваљујући бројним уграђеним функцијама.
На пример, можете користити функцију ВЛООКУП да бисте потражили одређену вредност у одређеном пољу у вашој бази података. Такође можете користити напредније функције за обављање компликованијих упита.
Заштита ваше базе података
На крају, важно је да заштитите податке које сте ускладиштили у Екцел-у. Ово се може урадити на неколико начина, укључујући коришћење лозинки и корисничких дозвола и редовно прављење резервних копија података.
Увек запамтите да направите резервну копију својих података. Коришћење Екцел-а за вашу базу података не ослобађа вас од предузимања мера предострожности да бисте избегли непоправљив губитак информација.
Креирајте базу података у Екцел-у То не мора бити тежак задатак. Пратите овај водич и моћи ћете да имате своју персонализовану базу података за кратко време. Надамо се да вам је овај водич користан. Срећна база података!
