Планирајте базу података у Екцел-у
Пре свега, морате имати на уму сврху ваше базе података. Коју врсту информација ћете чувати? Како планирате да их сортирате и користите? Важно је имати јасну представу о томе шта желите да постигнете пре него што почнете са дизајнирањем базе података.
Да бисте започели планирање, морате дефинисати свој циљ. Не заборавите да укључите све потребне детаље као што су тип података, учесталост ажурирања, специфични упити, између осталог. Када имате јасну представу о томе шта желите, можете ефикасније дизајнирати своју базу података.
Креирајте своју структуру базе података
Када будете јасни у вези са својим циљем, можете започети креирање структуре ваше базе података. Да бисте то урадили, мораћете да отворите нову радну свеску у програму Екцел. Затим морате успоставити колоне и редове који ће чинити вашу базу података.
Колоне ће представљати различита „поља“ ваше базе података, док ће редови представљати различите уносе. На пример, ако креирате базу података контаката, можете имати колоне за име, адресу, број телефона итд., а сваки ред би био појединачни унос контакта.
Уношење података у вашу базу података
Сада када имате структуру базе података, можете почети са уносом података. Редови и колоне ће се аутоматски мењати величином како би се уклопили у садржај , а можете користити функцију аутоматског довршавања да бисте уштедели време.
Употреба „Условног форматирања“ је веома корисна ; у зависности од ваших потреба, можете приказати различите боје, на пример.
Креирање упита у Екцел-у
Када унесете све своје податке, можете почети да их користите за постављање упита. Упити у Екцел-у се лако извршавају захваљујући бројним уграђеним функцијама.
На пример, можете користити функцију VLOOKUP да бисте претражили одређену вредност у одређеном пољу ваше базе података. Такође можете користити напредније функције за извршавање сложенијих упита.
Заштита ваше базе података
На крају, важно је да заштитите податке које сте ускладиштили у Екцел-у. Ово се може урадити на неколико начина, укључујући коришћење лозинки и корисничких дозвола и редовно прављење резервних копија података.
Увек запамтите да направите резервну копију података . Коришћење програма Excel за вашу базу података не ослобађа вас обавезе да предузмете мере предострожности како бисте избегли непоправљив губитак података.
Креирање базе података у Екселу не мора бити тежак задатак. Пратите овај водич и имаћете сопствену прилагођену базу података покренуту и покренуту у кратком року. Надамо се да ће вам овај водич бити од помоћи. Срећно са изградњом базе података!