- Директне методе штампања преко УСБ портова, меморијских картица и сервиса за складиштење у облаку.
- Коришћење паметних телефона и таблета као контролних центара за управљање штампачима путем WiFi Direct-а, NFC-а или званичних апликација.
- Напредне технике дигитализације коришћењем и физичког скенера мултифункционалног штампача и камере мобилног телефона.
Дуго смо били заглављени у идеји да штампање документа или дигитализација уговора захтева подешавање целог рачунара, чекање да се Windows покрене, а затим мучење са драјверима. То је ток рада на који смо веома навикли, али стварност је да је технологија значајно напредовала и рачунар је постао једноставан посредник који више није неопходан у већини случајева.
Било да је то зато што немате рачунар код куће, зато што сте превише лењи да укључите десктоп само да бисте одштампали авионску карту или зато што више волите брзину и практичност свог мобилног уређаја, постоје веома ефикасне алтернативе. Од коришћења физичких портова до магије облака, хајде да видимо како можете извући максимум из свог мултифункционалног штампача без ослањања на лаптоп или десктоп рачунар.
Алтернативе за штампање без коришћења рачунара
Ако се нађете у ситуацији да немате рачунар при руци, не брините, постоји решење. У зависности од модела вашег штампача, можете штампати датотеке на неколико начина:
- УСБ флеш дискови и СД картице: Многи рачунари имају предњи слот. Једноставно уметните УСБ диск или меморијску картицу, пронађите датотеку (обично прихватају PDF, JPG или TIFF формате) и слање на штампање директно са екрана машине.
- Паметни телефон као даљински управљач: Ово је најчешћи метод. Ако ваш телефон и штампач деле исту Wi-Fi мрежу, можете да одштампате било који документ тако што ћете додирнути мени са опцијама и изабрати „Штампај“. Ако немате рутер, неки штампачи нуде ВиФи Дирецт, што ствара директну везу између телефона и уређаја.
- Складиштење у облаку: Постоје модели са екранима осетљивим на додир који се директно повезују са Google диском, Dropbox-ом или OneDrive-ом. Само треба да отпремите датотеку са било ког места, а затим изаберите га директно на панелу штампача.
- НФЦ технологија: Неки уређаји вам омогућавају да започнете штампање једноставним приближавањем телефона уређају, што максимално поједностављује процес повезивања.
За оне који желе да одштампају квалитетне фотографије, постоје и киосци за самопослуживање у тржним центрима или специјализованим продавницама, мада данас можемо да пошаљемо датотеке преко интернета како бисмо их добили на папиру као што се то радило пре много година.
Дигитализација и скенирање без ослањања на рачунар
Скенирање је једноставно пренос нечега из физичког света у дигитални. Иако је уобичајена метода слање датотеке на рачунар, сада то можемо учинити на много динамичније и брже начине:
Коришћење званичних мобилних апликација
Ако имате штампач познате марке, најбоље је да инсталирате његову званичну апликацију, као што је Brother-ов iPrint&Scan или HP Smart. Ове апликације повезују ваш телефон и штампач тако да се скенирани документи шаљу директно на ваш телефон . Такође можете подесити резолуцију да бисте дали приоритет квалитету или брзини и сачували резултат као беспрекорни PDF.
Камера мобилног телефона као тренутни скенер
За оне који желе искуство без проблема, неки телефони (као што су Samsung Galaxy уређаји са One UI) имају скенер интегрисан у камеру. Систем детектује ивице папира, исправља перспективу и генерише PDF без додиривања штампача . То је идеална опција за брзе рачуне или уговоре које треба да пошаљете путем WhatsApp-а, функционишући слично као што Google Lens чита QR кодове.
Водич према произвођачу вашег штампача
Сваки бренд има свој начин рада, иако је општа логика иста:
- kS: Они се у великој мери ослањају на HP Smart апликацију. Важан детаљ је да обично захтевају да креирате налог да бисте активирали све функције; ако желите да то избегнете, морали бисте да користите софтвер треће стране, иако бисте могли да изгубите напредне опције.
- Епсон: Они користе Epson Scan. На Windows-у, физичко дугме за скенирање обично аутоматски покреће апликацију, иако На Mac-у је ова функција ограниченија.
- Кањон: Они користе IJ Scan Utility, где можете да изаберете режиме попут „Фото“ за максимални квалитет или „Документ“ за оштрији текст.
- Брат: Нуде ControlCenter за конфигурисање одредишне фасцикле и осветљености. Посебно су свестрани када омогућити штампање са УСБ-а или меморијских картица на врло једноставан начин.
Трикови за тешке ситуације
Ако треба да скенирате двостране документе, али ваш скенер није двострани (што значи да то не ради аутоматски), не брините. Можете то урадити ручно тако што ћете скенирати сваку страну засебно, а затим користити PDF едитор да бисте спојили слике у једну датотеку. Наравно, ако имате врхунски скенер са могућношћу двостраног штампања, можете једноставно убацити листове у аутоматски улагач докумената.
Важно је напоменути да постоје критични случајеви, као што су старије особе без приступа интернету или рачунару, које могу имати проблема ако купе модерне штампаче који захтевају почетно подешавање путем Wi-Fi мреже или апликације. У тим случајевима, неопходно је проверити да ли штампач подржава USB или физичке везе пре куповине.
Поседовање модерног мултифункционалног уређаја ослобађа нас мукотрпног рада на столу. Без обзира да ли користимо бежичну везу, једноставан УСБ диск или претварамо телефон у алат за дигитализацију, управљање документима је постало беспрекоран процес који се прилагођава нашем начину живота , омогућавајући нам да радимо са потпуном аутономијом и брзином.