Како ефикасно ослободити простор у Gmail-у и вашем Google налогу

Почетна » Андроид » Како ефикасно ослободити простор у Гмаилу и вашем Гоогле налогу

Ако годинама користите свој Google налог, лако је да једног дана добијете то страшно Gmail упозорење: понестаје вам простора . Између старих имејлова, огромних прилога, фотографија и докумената на Диску, тих 15 GB бесплатног простора за складиштење (или дозвољени Workspace простор ваше компаније или универзитета) попуњава се брже него што бисте очекивали.

Добра вест је да, уз неколико добро осмишљених корака, можете повратити много гигабајта за само неколико минута, а да не изгубите ништа заиста важно. У овом водичу ћете видети, корак по корак и са конкретним саветима, како да очистите Gmail, Диск, Google фотографије и Google One да бисте максимално искористили свој простор за складиштење и избегли плаћање додатног простора ако то не желите.

Како да сазнате шта заузима простор на вашем Google налогу

Пре него што било шта обришете, кључно је да будете јасни где ће простор ићи : да ли ће то бити имејлови, документи на Диску или фотографије и видео снимци.

Најбржи начин да ово видите је да одете на drive.google.com/drive/quota . Ова страница вам приказује листу ваших датотека на Диску сортираних од највеће до најмање, као и колико меморијског простора користите на Google диску, Gmail-у и Google фотографијама . Ово ће вам помоћи да схватите где да усмерите своје напоре: можда нису толико имејлови, већ гомила огромних видео записа на Диску или заборављене резервне копије.

Ако је ваш налог пословни, школски или универзитетски налог који користи Google Workspace, имајте на уму да је ограничење складишног простора подешено вашом лиценцом или администратором . Неке организације су прешле са неограниченог складишног простора на одређене квоте (на пример, 200 GB за запослене, 50 GB за студенте или чак 1 GB за бивше студенте). Ако спадате у једну од ових категорија, ово чишћење је још важније.

Такође имајте на уму да се информације о слободном простору не ажурирају увек одмах . Понекад, након брисања многих датотека или имејлова, може бити потребно неколико сати или чак пар дана да се тачно прикаже расположиви простор. Не брините ако промену не видите одмах.

Све на вашем налогу заузима простор: имејлови (укључујући непожељну пошту и смеће), датотеке са Диска и фотографије/видео снимци из Google фотографија . Кључно је да се прво позабавите највећим ставкама: великим прилозима, видео снимцима и резервним копијама.

Очистите велике датотеке на Google диску

Значајан део складишног простора се често налази на Google диску, посебно велике датотеке попут видео записа, великих PDF-ова, резервних копија и софтвера. Покретање одатле може ослободити гигабајте за само неколико минута.

Идите на drive.google.com/drive/quota . Видећете све своје датотеке сортиране по величини, од највеће до најмање. Проверите оне на врху: то су обично видео снимци, компресоване датотеке (ZIP, RAR), велике слике или техничка документација која вам више није потребна.

Када пронађете нешто што желите да уклоните, кликните десним тастером миша на датотеку и изаберите „Премести у смеће “. Можете изабрати више датотека одједном ради брже обраде. Такође можете користити траку за претрагу на Диску да бисте пронашли одређене фасцикле или типове датотека које вам више нису потребне.

Обратите пажњу на овај важан детаљ: датотеке послате у корпу за отпад на Диску настављају да заузимају простор док је не испразните. Да бисте били сигурни да ће чишћење ступити на снагу, идите у одељак „Отпад“ на Диску, проверите да ли нема ничега што желите да опоравите и кликните на „Испразни отпад “. Од тог тренутка, те датотеке се трајно бришу, а простор се ослобађа.

Ако обришете много датотека одједном, може потрајати неко време док се простор за складиштење не ажурира . Нормално је да се бројач меморије не смањи одмах; дајте систему мало времена.

Пронађите и обришите имејлове који заузимају највише простора у Gmail-у.

У Gmail-у, оно што обично заузима највише простора нису саме поруке, већ велики прилози (видео снимци, презентације, PDF-ови са више страница, фотографије високе резолуције итд.). Чишћење ових имејлова је један од најефикаснијих начина за брзо ослобађање простора.

Gmail нема дугме за сортирање по величини, али вам омогућава филтрирање по величини датотеке помоћу напредне претраге . Отворите Gmail и кликните на стрелицу надоле десно од траке за претрагу да бисте приступили напредним опцијама.

У прозору који се отвори, пронађите поље „Величина“ . Тамо можете навести да желите да видите само имејлове веће од одређене величине (на пример, 10 MB или 15 MB). Кликните на „Претрага“ и Gmail ће вам приказати све поруке које прелазе то ограничење, обично оне са великим прилозима.

Исту ствар можете да урадите и брже користећи операторе претраге. На пример, ако укуцате larger:10M у траку за претрагу , Gmail ће приказати све имејлове веће од 10 MB. Ако се ништа не појави са 50M, покушајте са 10M или чак 5M док не пронађете опсег са највећим бројем имејлова.

Када видите те поруке, изаберите оне које вам нису потребне и обришите их . Ако желите да повремено понављате ово чишћење, а да не морате да памтите команду, можете да направите обележивач у прегледачу са URL-ом као што је https://mail.google.com/mail/u/#search/size:10M (замењујући 10M жељеном величином).

Обришите старе имејлове који вам више нису потребни

Нису само прилози ти који заузимају простор; године коришћења такође акумулирају хиљаде имејлова који више немају смисла : обавештења са друштвених мрежа, билтени, упозорења од услуга које више не користите... Чишћење по старости је још једна веома ефикасна тактика.

Да бисте то урадили, поново користите напредну претрагу у Gmail-у , којој можете приступити кликом на стрелицу поред траке за претрагу. У прозору који се отвори пронађите поље „Датумски распон“ . Можете изабрати одређени датум и затражити од Gmail-а да вам прикаже имејлове послате пре тог датума.

На пример, можете поставити крајњи рок и рећи му да вам прикаже све што је примљено у текућој години или претходним годинама. Ово ће вам омогућити да пронађете веома старе поруке које вероватно више не треба да чувате.

Ако вам је удобно са операторима, можете укуцати и претраге попут „ before:2021/01/01“ да бисте видели све пре, рецимо, јануара 2021. Слично томе, можете комбиновати датуме са величином, користећи нешто попут „larger:5M before:2022/01/01“ да бисте пронашли велике, али старе прилоге.

Када имате те старе имејлове на екрану, брзо их прегледајте и обришите све што не желите да задржите . Ако оклевате да обришете све, увек можете изоставити важне поруке из банака, уговора или правних питања.

Запамтите да ће све што пошаљете у смеће наставити да заузима простор док га не испразните . Видећемо касније како то правилно да урадите.

Нежељена пошта, смеће и друге фасцикле које такође заузимају простор

Многи људи мисле да се поруке у Нежељеној пошти или Отпаду „не рачунају“, али у Gmail-у све сачуване поруке заузимају простор , без обзира где се налазе. Ако никада нисте додирнули ове фасцикле, можда тамо имате хиљаде заборављених имејлова.

Да бисте приступили овим одељцима, кликните на „Више“ у менију бочне траке Gmail-а (ако их не видите одмах). Појавиће се додатне фасцикле, укључујући „Нежељена пошта“ и „Отпад “. Прво идите у Нежељену пошту и кликните на „Избриши све нежељене поруке сада“ да бисте је одједном испразнили. Ако желите, можете да изаберете и избришете само неке поруке.

Затим идите у фасциклу „Отпад“ . Овде ћете видети све што сте недавно обрисали. Gmail аутоматски брише поруке након 30 дана, али ако вам је простор потребан одмах, можете кликнути на „Испразни отпад сада “. Ово ће трајно избрисати поруке и ослободити простор.

Имајте у виду да када испразните смеће, нећете моћи да повратите те имејлове . Ако имате било каквих питања о имејлу, оставите га у смећу и биће аутоматски обрисан након месец дана.

Иста логика важи и за друге сервисе: у Google фотографијама, на Диску или чак у резервним копијама неких мобилних телефона, смеће поново користи простор док га не испразните . Добра је идеја да га повремено проверите.

Очистите фотографије и видео записе у Google фотографијама да бисте ослободили простор

Фотографије заузимају простор, али видео снимци су прави жртве гигабајта . Ако правите много аутоматских резервних копија, добар део ваше квоте за складиштење може бити заузет само са четири или пет дугих видео снимака.

Да бисте их брзо пронашли, идите на https://photos.google.com/search/_tv_video . Тамо ћете видети своје видео записе организоване и можете изабрати оне који вам нису потребни. Када направите избор, кликните на „Избриши“ да бисте их послали у смеће за Фотографије.

Постоји и мање познати одељак: https://photos.google.com/unsupportedvideos . Ова страница приказује видео записе које Google Photos не препознаје као компатибилне и стога се не појављују у редовним претрагама. Иако се не појављују у вашим албумима, они и даље заузимају простор за складиштење . Прегледајте их и избришите све што вам није потребно.

Поред видео записа, можете користити претрагу Google фотографија или картицу Истражи да бисте пронашли групе слика које су кандидати за чишћење: снимке екрана, замагљене фотографије, дупликате, фотографије докумената које сте већ сачували негде другде итд. Такође можете да прегледате старије фотографије и обришете све што је очигледно непотребно.

Када завршите са чишћењем, идите у одељак „Отпад“ у Google фотографијама и потврдите да желите да обришете фотографије и видео записе. Затим додирните „Испразни отпад “. Од тог тренутка, те ставке ће бити трајно обрисане, ослобађајући простор који су заузимале. Ако обришете стотине или хиљаде фотографија одједном, нормално је да се бројач меморије мало сачека да се прилагоди.

Користите Google One за управљање и ослобађање меморијског простора

Google One није само плаћање за додатни простор за складиштење: он такође нуди веома практичан менаџер складишта који вам помаже да пронађете и избришете садржај који вам није потребан у Gmail-у, Диску и Фотографијама.

Са рачунара идите на one.google.com и пронађите одељак „Складиште“ . Тамо ћете видети одељак под називом „Вратите свој простор“ или „Ослободите простор на налогу“. Кликните на њега да бисте приступили алатки за чишћење.

Систем ће вам приказати различите категорије садржаја које можете обрисати: велике датотеке, ставке у смећу, нежељене имејлове, велике прилоге и замагљене фотографије , између осталог. Можете унети сваку категорију и изабрати шта желите да обришете. У зависности од типа датотеке, имаћете опције за сортирање по величини, датуму или типу.

У случају Google фотографија, ако видите нешто што желите да сачувате пре него што то обришете, можете додирнути „Преузми“ да бисте сачували локалну копију. Када све прегледате, изаберите ставке које вам нису потребне и кликните на „Трајно избриши“ (или „Премести у смеће“ у случају Фотографија). Након потврде, простор ће почети да се ослобађа.

Још једна предност услуге Google One је то што централизује информације о складиштењу у свим услугама и олакшава решавање уобичајених проблема, као што је када се складиште не повећа одмах након брисања ствари или надоградње на већи план.

Шта се дешава када вам понестане простора на Гуглу?

Ако вам понестане квоте (било да је у питању бесплатних 15 GB или квота за Google Workspace/Google One), ваше датотеке се не бришу, али многе функције се блокирају док не ослободите простор или надоградите план.

У Gmail -у више нећете моћи да шаљете или примате имејлове. Поруке послате вама биће враћене пошиљаоцу са обавештењем да је ваше поштанско сандуче пуно. У Google диску нећете моћи да отпремате нове датотеке или да креирате нове документе у Документима, Табелама, Презентацијама, Обрасцима, Цртежима или Видео записима. Поред тога, ваше дељене датотеке више неће моћи да уређују или копирају други.

У Google фотографијама , аутоматско прављење резервних копија ће се зауставити: нове фотографије или видео снимци се неће чувати док поново не будете имали довољно простора. Све што је већ отпремљено биће сачувано, али ништа ново се неће додато.

Да бисте изашли из ове ситуације, имате две опције: ослободите простор брисањем садржаја (као што објашњавамо) или купите додатни меморијски простор уз Google One. Ако одлучите да промените свој план, имајте на уму да нови лимит замењује стари, а не додаје му се; на пример, прелазак са 100 GB на 200 GB значи да ће ваш нови укупни лимит бити 200 GB.

Након промене плана, нормално је да се нови простор појави и до 24 сата . Ако се и даље не ажурира након тог времена, покушајте да се одјавите и поново пријавите, користећи прозор без архивирања или други прегледач (Chrome, Edge, Firefox итд.). На iPhone-има и iPad-има понекад једноставно затварање и поновно отварање апликације Google One помаже.

Управљање плановима за складиштење и претплатама

Ако сте купили Google One план преко веба или Android уређаја, управљање претплатом није потпуно исто као да сте је купили у Apple App Store-у . Важно је да ово разумете како бисте избегли забуну када желите да промените или откажете план.

Када се региструјете за Google One преко веба, можете променити свој план или га отказати директно на one.google.com . Идите у „Подешавања“ и потражите опцију „Промени план претплате“ или „Откажи претплату“. Тамо можете изабрати нови лимит складишног простора (месечни или годишњи) или отказати услугу.

Ако желите да управљате претплатом са iPhone-а или iPad-а, потребно је да купите план преко App Store-а . Ако сте га купили онлајн, нећете моћи да га измените из iOS апликације; морали бисте прво да га откажете онлајн, а затим да купите нови план преко App Store-а да бисте њиме управљали одатле.

Такође, проверите да ли користите исправан налог: релативно је лако платити Google One план на налогу који није ваша примарна имејл адреса . Ако видите наплату на картици, али простор за складиштење није тамо где очекујете, проверите да ли сте пријављени са више налога истовремено и, ако је потребно, откажите план на погрешном налогу и поново се региструјте на исправном.

На крају, запамтите да ако сте имали промотивни простор за складиштење (на пример, од куповине уређаја) , тај додатни простор за складиштење остаје чак и ако промените план, све док је промоција и даље важећа.

Резервне копије WhatsApp-а и друге ставке које заузимају простор, а да ви то не приметите

Ако користите Андроид телефон, ваше резервне копије WhatsApp-а могу заузимати значајан део вашег Google складишта, а да тога нисте ни свесни.

Да бисте их прегледали из апликације Google One, отворите апликацију на телефону, идите на картицу „Складиште“ и додирните „Ослободите простор на налогу “. Тамо ћете, у одељку „Избриши друге ставке“, видети посебан одељак за WhatsApp . Одатле можете да изаберете резервну копију и додирнете „Избриши резервну копију “.

Ако више волите да то урадите из прегледача, идите на one.google.com/backup/management/whatsapp . Тамо ћете видети постојеће резервне копије и, поред сваке од њих, дугме „Избриши резервну копију“ . Чак и ако избришете резервну копију, WhatsApp ће и даље моћи да креира нове резервне копије у будућности ако сте омогућили ту функцију у подешавањима апликације.

Такође проверите све остале резервне копије које се можда налазе на вашем Google налогу (на пример, са старијих уређаја). Често ћете бити изненађени колико простора можете да повратите брисањем резервних копија са телефона које више не користите.

Ако делите складишни простор са породичним планом Google One, имајте на уму да сви чланови породице користе исту количину складишног простора . Ако неко користи превише, мораћете да се координирате са том особом или, ако сте администратор породичне групе, да прегледате коришћење сваког члана и да се договорите о заједничком чишћењу.

Најбоље праксе за спречавање да се Gmail поново тако брзо попуњава

Када завршите са великим чишћењем, долази важан део: спречавање да се простор поново попуни за два дана . Уз неколико једноставних навика, можете одржати свој налог здравим много дуже.

За почетак, стекните навику да чувате важне прилоге ван Gmail-а . Ако је датотека важна, преузмите је и отпремите на Google диск (или неку другу услугу складиштења у облаку) или је ставите на екстерни чврсти диск. Коришћење имејла као трајне локације за складиштење великих датотека је рецепт за попуњавање ваших гигабајта.

Још једна ефикасна мера је одјава са билтена и претплата које вам више не користе. Сваки билтен који не читате је стални ток имејлова који вам само сметају. Многе поруке садрже линк за одјаву; ако одвојите неколико минута да то урадите, можете уштедети стотине имејлова месечно.

Поред тога, Gmail вам омогућава да боље организујете пријемно сандуче помоћу ознака и категорија („Главно“, „Друштвене мреже“, „Промоције“, „Обавештења“, „Форуми“ итд.). Оне саме по себи не ослобађају простор, али олакшавају идентификацију група некорисних имејлова (на пример, старих промоција) и њихово масовно брисање без бриге.

Када желите да сачувате имејл, али да га не видите у пријемном сандучету, користите опцију „Архивирај“ . Порука ће се преместити из главног приказа у „Све пријемно сандуче“ и можете је касније пронаћи помоћу функције претраге, без затрпавања ваше дневне рутине. Међутим, архивирање не штеди простор за складиштење: имејл и даље заузима исту количину простора , али ће бар све бити организованије.

Коначно, повремено одвојите мало времена (на пример, једном месечно) да поновите неке од кључних претрага: већи:10 милиона , имејлови старији од одређеног датума, чишћење Нежељене поште и Отпада, провера отпада на Диску и Google фотографијама… Овом једноставном рутином, избећи ћете достизање ограничења складишног простора и моћи ћете да наставите да користите Gmail и остале услуге са потпуним миром.

Праћењем ових комбинованих стратегија – идентификовањем шта заузима највише простора, чишћењем великих датотека на Диску, брисањем имејлова са великим прилозима, пражњењем Нежељене поште и Отпада, прегледом фотографија и видео записа, коришћењем Google One менаџера и подешавањем резервних копија и претплата – сасвим је могуће ослободити значајну количину простора у Gmail- у и вашем Google налогу, а да се не одрекнете онога што је заиста важно и да не будете приморани да купујете додатни складишни простор ако се не исплати.